После того как вы успешно вошли в систему Accounting in the car service (Учет в автосервисе), открывается главный модуль программы. В нижней части окна располагается основной фильтр, позволяющий быстро отсеивать списки и отчёты. Ниже находятся ближайшее событие из календаря и информационная панель с последними новостями сайта, включая обновления.

Если вы стремитесь автоматизировать документооборот своего автосервиса или СТО, программа Accounting in the car service станет вашим надёжным помощником. В её арсенале – калькуляция работ, учёт склада, полная отчётность, глубокая аналитика и генерация счетов, наряд-заказов, накладных и прочих документов.

В верхнем меню программы доступны следующие разделы:

• Сменить пользователя – переход к выбору другого аккаунта.
• Обновление программы – загрузка новой версии с удалённого сервера.
• О программе – информация о приложении.

Главная панель состоит из пяти вкладок: Работа, Отчёты, Свойства, Справочники и Календарь.

Справочники

В разделе «Справочники» находятся все каталоги программы. Всего их 8:

• Организации – сведения об организациях, где ведётся учёт. В поставочной базе уже задана одна запись; просто заполните поля по вашему учреждению.
• Поставщики – контакты и информация о поставщиках продукции.
• Заказчики – клиенты организаций и их контактные данные.
• Подразделения – подразделения вашего предприятия, которые можно редактировать под нужды.
• Вид услуг – перечень видов деятельности вашей компании.
• Единицы измерений – все единицы, используемые в расчётах. Добавляйте недостающие и настраивайте округление индивидуально; можно задать формулу расчёта.
• Материалы – каталог материалов, необходимых для услуг.
• Работы – перечень работ и услуг с указанием стоимости.

Свойства

Свойства материалов позволяют сделать материал доступным для учёта. В каждом списке есть кнопка «+» – быстрый способ добавить новую запись, если нужной нет. Здесь связывается материал с единицей измерения, а поиск по названию упрощает навигацию.

Шаблоны услуг управляют макетами при оформлении заказов. Добавляйте новые или редактируйте существующие:

• Выберите вкладку материалов.
• Назначьте подразделение, к которому относится шаблон.
• Добавьте дополнительные работы.

Копирование шаблонов доступно как поштучно, так и массово – кнопка «Копировать» переносит их в другое подразделение.

Готовые заказы содержат наборы услуг. В верхней панели есть кнопки добавления и удаления. При создании нового набора укажите организацию, подразделение и уникальное имя. Затем добавляйте услуги через кнопку «Добавить», выбирая вид услуг, шаблоны и количество. Порядок можно менять при помощи стрелок «Строка вверх/вниз». Копирование готового заказа в другое подразделение возможно после предварительного копирования соответствующих шаблонов.

При открытии записи готового заказа доступна кнопка «Печать» с формой Технологической карты.

Работа

Контракты – учёт договоров на поставку. Добавляйте новые и редактируйте существующие, если до этого не было поступления материалов.

Поставки включают два вида приходов:

• Обычный приход по накладной – аналогично контракту.
• Приход продукции по контракту – при выборе галочки «приход по контракту» появляется список контракта для выбора.

После заполнения прихода можно просмотреть его выполнение в отчёте «Анализ выполнения контракта» на вкладке Контракты.

Инвентаризация корректирует остатки склада. Дата фиксируется автоматически; чтобы задать конкретную дату, выберите её в настройках фильтра (поле «Текущая дата») перед созданием записи. Укажите организацию и реальные количества материалов, после чего сохраните – только с момента завершения последней инвентаризации обновятся детали по расходу и приходу.

Заказы - основной раздел программы. Создайте новый заказ, заполните верхнюю панель окна, затем добавьте услуги через кнопки «Добавить», «Изменить» и «Удалить». Выбирайте вид услуг, шаблоны и количество; используйте поиск по шаблонам и регулируйте порядок при необходимости.

После завершения заказа перейдите к отчётности. В главном окне доступны формы печати: Состав заказов, Накладная на выдачу материалов и Накладная по заказу.

Отчёты

В программе представлено множество отчётов. Фильтрацию данных можно настроить с помощью основного фильтра. Существует 5 групп отчётов:

• Приход материалов:
  • Ведомость прихода по накладным.
  • Накладная прихода материала по дням.
  • Накладная за период.
  • Накопительная ведомость.
• Расход материалов:
  • Накладная расхода по дням.
  • Накладная расхода за период.
  • Накладная с суммами за период.
  • Накопительная ведомость.
• Оборотные ведомости:
  • Оборотная ведомость.
  • Сальдовая ведомость.
  • Журнал учёта материалов.
• Выполненные работы:
  • Отчёт по дням.
• Объём оказанных услуг:
  • По клиентам за период.
  • По клиентам в разрезе макетов.
  • По подразделениям за период.

В каждой группе множество вариантов отчётов. Кроме того, доступен графический вид – диаграмма, отображающая услуги по макетам, организациям, клиентам и подразделениям.

Календарь

В разделе календаря можно планировать важные события. Выделите нужный интервал времени, введите описание. Чтобы удалить запись, выберите её и нажмите клавишу Delete. Для настройки напоминания откройте событие двойным щелчком – измените пользователя, назначьте отправку на почту (если включена галочка) и укажите интервал времени для получения уведомления.