После успешного входа в систему Accounting at the car wash (Учет на автомойке), вы попадаете в главный модуль программы. В нижней части окна расположен основной фильтр, позволяющий быстро отсеивать данные во всех списках и отчетах. Также здесь отображается ближайшее событие из календаря и панель новостей: обновления программы, объявления и полезные советы.

Каждый руководитель должен контролировать бизнес, а не только надзирать за сотрудниками. Наша система учёта Accounting at the car wash открывает вам полный контроль над всеми процессами – от регистрации работ до финансового анализа, даже если у вас сеть автомоек. Программа минимизирует риск злоупотреблений персонала и предоставляет информативные отчеты о состоянии дел за любой период.

В верхнем меню программы доступны следующие разделы:

• Сменить пользователя – выход из текущего профиля к модулю выбора пользователя.
• Обновление программы – скачивание новой версии с удалённого сервера.
• О программе – справка о версии и разработчике.

Главная панель состоит из пяти разделов: Работа, Отчеты, Sвойства, Справочники и Календарь.

Справочники.

В справочниках хранится вся базовая информация программы. Всего их 8:

• Организации – сведения о компаниях, где ведётся учёт. В поставляемой базе уже указана одна организация; чтобы сохранить все настройки, просто обновите запись, заполнив поля согласно вашему учреждению.
• Поставщики – данные о поставщиках и их контактах. Их можно легко адаптировать под ваш бизнес.
• Заказчики – клиенты организаций и их контактные сведения, которые также редактируются под ваше учреждение.
• Подразделения – все отделы вашей компании с возможностью изменения информации.
• Вид услуг – перечень видов деятельности, которые вы предлагаете.
• Единицы измерений – набор единиц для расчётов. Добавляйте недостающие и задавайте индивидуальные правила округления и формулы.
• Материалы – список материалов, используемых в работе; добавьте их сюда, чтобы автоматизировать учёт.
• Работы – перечень услуг с указанием стоимости.

Свойства.

Свойства материалов – настройка доступности материала для учёта. В списке рядом с каждым полем есть кнопка «+», позволяющая быстро добавить новый элемент, если его нет в выпадающем меню. Материал связывается с единицей измерения, которая будет использоваться при учёте. Поиск по названию доступен в главном окне программы.

Шаблоны услуг – здесь формируются макеты для заказов. Вводятся:

• Закладка материалов;
• Подразделение, которому предназначён шаблон;
• Дополнительные работы.

Копировать шаблоны можно как поштучно, так и массово в другое подразделение через кнопку «Копировать».

Готовые заказы – наборы услуг с готовыми заказами. В верхней панели есть кнопки добавления/удаления услуг. При создании нового набора (кнопка «Добавить») заполните поля: организация, подразделение и уникальное имя для идентификации. Затем добавляйте услуги из списка шаблонов, указывая количество и используя поиск по названиям. Порядок можно менять с помощью кнопок «Строка вверх»/«Строка вниз». Копировать готовый заказ в другое подразделение можно через кнопку «Копировать», но предварительно убедитесь, что нужные шаблоны присутствуют в разделе «Шаблоны услуг».

На форме готового заказа также есть кнопка «Печать» – выводит технологическую карту.

Работа.

Контракты – учёт договоров на поставку товаров. Добавляйте и редактируйте контракты; если материалы уже поставлены, изменить контракт нельзя.

Поставки – регистрируются приход материалов двумя способами:

• Обычный приход по накладной – заполняется аналогично контракту;
• Приход продукции по контракту – при выборе галочки «приход по контракту» открывается список контракта, после чего добавляются материалы.

После заполнения прихода можно просмотреть этап выполнения в отчёте “Анализ выполнения контракта” из раздела «Контракты».

Инвентаризация – корректировка остатков склада. Дату менять нельзя, её задают в основном фильтре программы (поле «Текущая дата»). Выберите организацию и система рассчитает остатки на выбранную дату; затем укажите реальные количества и сохраните запись. Информация о расходах будет доступна только после последней инвентаризации.

Заказы – центральный раздел программы для учёта заказов вашего учреждения. Создайте новый заказ, заполните верхнюю панель и добавьте услуги через кнопку «Добавить». Выбирайте вид услуги, затем шаблоны из списка и задавайте количество. При необходимости отредактируйте закладку материала с помощью кнопки «Изменить».

После завершения заказа можно перейти к отчётности. В главном окне доступны формы печати:

• Состав заказов;
• Накладная на выдачу материалов;
• Накладная по заказу.

Отчёты.

Программа предлагает огромный набор отчётов, фильтруемых основным фильтром. Существует 5 групп:

• Приход материалов – ведомость прихода по накладным, накладные за день и период, накопительная ведомость.
• Расход материалов – накладные расхода за день и за период (с суммами), накопительная ведомость.
• Оборотные ведомости – оборотная ведомость, сальдовая ведомость, журнал учета материалов.
• Выполненные работы – по дням.
• Объём оказанных услуг – за период по клиентам, разрезом макетов и подразделениям.

Также доступен графический отчёт в виде диаграммы, показывающий предоставление услуг по макетам, организациям, клиентам и подразделениям.

Календарь.

В разделе «Календарь» можно планировать важные задачи. Выделите нужный интервал, введите описание и сохраните. Для удаления записи просто выделите её мышью и нажмите клавишу Delete. Чтобы настроить напоминание, откройте событие двойным щелчком – измените пользователя, добавьте опцию отправки на почту (адрес берётся из профиля) и укажите интервал для получения уведомления.